Virksomheden eller husdyrbruget m.v. skal orienteres forud om, hvilke oplysninger om det fysiske tilsyn på virksomheden eller husdyrbruget m.v. der agtes offentliggjort. Det fremgår af § 11, stk. 2. Efter § 20, stk. 8, skal du endvidere orientere virksomheden eller husdyrbruget m.v. om, at oplysninger om påbud, forbud eller indskærpelser samt oplysninger, jf. § 15, stk. 1, 2 og 4, om godkendelser, tilladelser og revurderinger vil blive offentliggjort.
Forudgående orientering om, hvilke oplysninger om tilsynet som agtes offentliggjort, sker når tilsynsmyndigheden senest 2 måneder efter tilsynet har fundet sted, fremsender tilsynsrapporten til virksomheden, jf. § 11, stk. 2. Forudgående orientering om offentliggørelse af oplysninger om påbud, forbud og indskærpelser jf. § 20, stk. 8, kan fx ske i forbindelse med meddelelsen af håndhævelsen. Forudgående orientering om offentliggørelse af oplysninger om godkendelser, tilladelser og revurderinger efter § 15 kan ske, når myndigheden fremsender udkast til afgørelse til husdyrbruget m.v.
I andre tilfælde end dem, der er nævnt i § 11, stk. 2, og 20, stk. 8, skal du overholde principperne om god forvaltningskik. Det følger af god forvaltningsskik, at virksomheden eller husdyrbruget m.v. orienteres forud for offentliggørelsen, hvis der er tvivl om, hvorvidt oplysningerne kan offentliggøres.
Det er endvidere god forvaltningsskik, at der i forbindelse med orienteringen gøres opmærksom på, at oplysninger bliver offentliggjort senest fire måneder efter, at tilsynsbesøget har fundet sted.
Undtagelse fra pligten om forudgående orientering
For oplysninger, der er omfattet af databeskyttelsesreglerne, er der en selvstændig oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger. Det omfatter pligt til at oplyse om formålene med den behandling, som oplysningerne skal bruges til, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14. Hvis virksomheden eller husdyrbruget m.v. har modtaget en underretning i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14, herunder er blevet oplyst om, at der sker offentliggørelse af de i § 20, stk. 8, nævnte oplysninger, er der ingen særskilt pligt til at orientere virksomheden eller husdyrbruget m.v. i henhold til § 20, stk. 8. I disse tilfælde kan orientering om offentliggørelsen i henhold til § 20, stk. 8, derfor undlades.
Tilbagemelding på oplysninger, der agtes offentliggjort
Hvilke oplysninger, der agtes offentliggjort, skal du alene sende til virksomheden eller husdyrbruget m.v. til orientering. Der er således ikke tale om en partshøring i forvaltningsretlig forstand, men en mulighed for, at virksomheden eller husdyrbruget m.v. kan tilkendegive, om de mener, at der er oplysninger, som skal undtages offentliggørelse.
Afgørelse om offentliggørelse af oplysninger efter indsigelse
Hvis en virksomhed eller et husdyrbrug m.v. gør gældende, at oplysninger er undtaget fra aktindsigt efter miljøoplysningsloven, og dermed ikke skal offentliggøres, skal du som tilsynsmyndighed træffe en afgørelse om, hvorvidt indsigelsen skal imødekommes eller afvises.
Da der er tale om en afgørelse i forvaltningsretlig forstand, skal den overholde forvaltningslovens regler om bl.a. begrundelse. Du skal endvidere vejlede virksomheden eller husdyrbruget m.v. om klagemuligheder. Afgørelsen vil som udgangspunkt kunne påklages til Miljø- og Fødevareklagenævnet, jf. miljøbeskyttelseslovens § 91 og husdyrbruglovens § 76. For så vidt angår afgørelser truffet af Miljøstyrelsen vil der som udgangspunkt være klageadgang til Miljøministeriets departement.