Tilsynsfrekvenser og planlægning, kategori 1a og 1b virksomheder og husdyrbrug

Planlæg først, hvornår virksomhederne og husdyrbrugene skal have et basistilsyn. Virksomheder og husdyrbrug omfattet af kategori 1, skal have et basistilsyn i løbet af en 3-årig periode. Det betyder, at I skal planlægge basistilsyn, så kravet om, at virksomheden eller husdyrbruget skal have et basistilsyn i løbet af en 3-årig periode, er overholdt. Fx skal virksomheder og husdyrbrug, der senest har haft et basistilsyn i 2017, igen have et basistilsyn i 2020. Nye virksomheder og husdyrbrug skal have et basistilsyn senest 3 år efter, den eller det blev omfattet af kravet om regelmæssige tilsyn. En virksomhed eller et husdyrbrug, der er blevet omfattet af kravet om regelmæssige tilsyn i 2019, skal således senest have det første basistilsyn i 2022.

Bemærk, at visse nye kategori 1b virksomheder skal have et opstartstilsyn. Et opstartstilsyn kan ikke indgå i planlægningen.

Herefter kan forsættes til step 2. 

Herefter planlægger I, hvilke kategori 1a virksomheder og husdyrbrug der skal have et prioriteret tilsyn. Det gør I ud fra de intervaller, der fremgår af bilag 1, afsnit 5.1 i bekendtgørelsen.

Der gælder følgende:

• En samlet risikoscore på > 3,6: prioriteret tilsyn i begge de år, hvor der ikke føres basistilsyn
• En samlet risikoscore på 2,8 < x ≤ 3,6: prioriteret tilsyn i det ene af de to år, der ligger imellem basistilsynene
• En risikoscore på ≤ 2,8: ingen prioriterede tilsyn 

Et prioriteret tilsyn kan planlægges som et fysisk tilsyn eller et administrativt tilsyn.

Bemærk, at tilsynsfrekvensen for kategori 1a ikke kan fraviges. Dette gælder også, selvom årsmålet for jeres tilsynsindsat kan opfyldes med færre tilsyn. Reglen om fastsættelse af tilsynsfrekvens for kategori 1a virksomheder og husdyrbrug står over reglen om årsmål.

Herefter kan forsættes til step 3.

Det mest hensigtsmæssige er, at I efter step 2 planlægger, hvilke virksomheder og husdyrbrug m.v. i kategori 1 der vil blive omfattet af en tilsynskampagne i løbet af året, og skal have et kampagnetilsyn, såfremt I har valgt at gennemføre kampagne med deltagelse af virksomheder eller husdyrbrug i kategori 1. I skal også planlægge, om der er tale om administrative eller fysiske kampagnetilsyn. Husk, at I skal planlægge kampagnetilsyn ud fra et miljøtema eller en branche. De virksomheder og husdyrbrug m.v., I vælger ud til kampagnetilsyn, behøver ikke nødvendigvis at blive valgt ud fra prioriteringslisten med de højeste miljørisikoscorer.

Herefter kan forsættes til step 4.

Hvilke kategori 1b virksomheder og husdyrbrug der skal have et prioriteret tilsyn afhænger af den enkelte virksomheds eller det enkelte husdyrbrugs placering på prioriteringslisten. De virksomheder og husdyrbrug, der ligger højest på listen, skal ofte have et prioriteret tilsyn, mens dem, der er placeret nederst på listen, ikke skal have et prioriteret tilsyn.

Bemærk, at I som udgangspunkt ikke kan planlægge at gennemføre bådebasistilsyn og prioriteret tilsyn i samme kalenderår på samme virksomhed eller husdyrbrug. Hvis I under Step 1 har planlagt, at føre basistilsyn med en virksomhed eller et husdyrbrug, skal I ikke føre prioriteret tilsyn - også selvom virksomheden eller husdyrbruget har en miljørisikoscore, der er højere end den miljørisikoscore virksomheder eller husdyrbrug, der planlægges ført prioriteret tilsyn med, har. Du kan læse mere om de generelle regler for planlægning i afsnittet "Tilsynsfrekvenser og planlægning, kategori 1a og 1b virksomheder og husdyrbrug".

I kan planlægge prioriteret tilsyn som et fysisk tilsyn eller som et administrativt tilsyn.

I skal føre fysiske tilsyn med mindst 40 % af det samlede antal virksomheder og husdyrbrug i kategori 1. I skal derfor ”fylde op” med fysiske prioriterede tilsyn for kategori 1b, til I når årsmålet på 40 % for kategori 1 (1a +1b) virksomheder og husdyrbrug.

Det er de kategori 1b virksomheder eller husdyrbrug, der står øverst på jeres prioriteringsliste for kategori 1b (og som under Step 1 ikke er udtaget til basistilsyn), I skal føre prioriteret tilsyn med. Der er således ikke tale om, at I på grundlag af egne vurderinger, der ligger ud over de vurderinger I lader indgå i miljørisikovurderingen, kan fravige kravet om, at udvælgelse af virksomheder og husdyrbrug til prioriteret tilsyn skal ske på grundlag af resultatet af miljørisikovurderingen. 

Vær opmærksom på at kun fysiske tilsyn bidrager til opfyldelse af årsmålet. Det betyder, at administrative prioriterede tilsyn og administrative kampagnetilsyn ikke bidrager til målopfyldelsen.

Hvis flere virksomheder og husdyrbrug har samme miljørisikoscore, når I er tæt på at nå årsmålet (40 %), fx hvis I mangler at "fylde op" med yderlige én for at nå 40 %, men de næste tre på listen, har samme miljørisikoscore, skal I foretage en konkret vurdering af, hvilken af disse tre virksomheder eller husdyrbrug, der har størst behov for prioriteret tilsyn. Det kan ofte være den virksomhed eller det husdyrbrug, hvor det er længst tid siden, der er gennemført tilsyn, men det kan også være en af de andre to, hvis andet taler herfor. 

Hvis I har valgt at føre et kampagnetilsyn på en virksomhed eller et husdyrbrug, der skal have et prioriteret tilsyn, skal I føre to tilsyn, hvis kampagnetilsynet ikke omfatter forhold relateret til den eller de parametre, hvor den aktuelle virksomhed eller husdyrbrug m.v. har scoret højt i miljørisikovurderingen. Tilsynene kan udføres samme dag. Er der imidlertid sammenfald mellem høj risikoscore og tema for kampagnen, kan kampagnetilsyn erstatte et prioriteret tilsyn. I dette tilfælde skal I registrere tilsynet som et kampagnetilsyn.